先日、息子が熱で学校を休むことになりました。早速学校に電話連絡をしなくては。
こんな時に英語でどうやって言えばいいんだっけ？特に忙しい朝なので、ちょっと混乱してしまいますよね。
というわけで、今回は「アメリカ 学校に欠席・遅刻・早退連絡を電話/メールで英語で伝えるには」を紹介しようと思います。
欠席や遅刻・早退するときには必ず学校に連絡
病気などで学校を欠席したり、遅刻・早退をする時には必ず学校に連絡を入れましょう。
基本的にそれらはきちんとルール化されています。
例えば、5日以上病気で学校を休む場合は、医師のレターが必要、遅刻3回で校長先生と面談、病院での検診などで遅刻（早退）する場合は、病院からレターを出してもらえば、遅刻（早退）とみなされないなど。
アメリカは、思いのほか、遅刻、早退には厳しいです。理由なき場合は、校長先生と面談なので、きちんと連絡し、必要に応じてレターを提出しましょう。
では、電話で欠席連絡、遅刻連絡をする場合、メールで欠席連絡、遅刻連絡、早退連絡をする場合を紹介します。
電話で連絡をする
電話をかけると、オフィスのスタッフが出ると思いますので、子供の名前、クラス（先生の名前）、用件を伝えてください。欠席連絡専用電話番号（Attendance line）がある場合には、その留守電に録音しますが、自身の電話番号も伝える場合がほとんどです。
「熱があるので、欠席します」という連絡を英語ですると
Hello, I’m ○子供の名前○’s mother.
〇〇の母です。
My daughter(son) has a fever , so she (he) ‘ll be absent from school today.
私の娘（息子）は熱があるので、本日学校をお休みします。
She(He) is in 〇〇 grade, Mrs. 〇〇’s class.
彼女（彼）は、〇〇年生の〇〇先生のクラスです。
My phone number is 〇〇〇
Thank you.
私の電話番号は〇〇〇です。
と伝えてください。
「歯医者に行くので、遅刻します」の場合だと
Hello, I’m ○子供の名前○’s mother.
私は〇〇の母です。
My daughter(son) has anappointment with the dentist, so she (he) ‘ll be late for school.
娘（息子）は、歯医者の予約があるので、学校に遅れます。
She(He) is in 〇〇 grade, Mrs. 〇〇’s class.
彼女（彼）は、〇〇年生の〇〇先生のクラスです。
My phone number is 〇〇〇
Thank you.
私の電話番号は〇〇〇です。
メールで連絡をする
また、メールで欠席や遅刻の連絡が許可されている学校も増えているようです。
「熱があるので、欠席します」という連絡を英語ですると
Dear Mr. (Ms. Mrs.など)先生の名前,
My daughter(son) 子供の名前 has a fever , so she (he) ‘ll be absent from school today.
Best,
自分の名前
長期の旅行などで欠席する場合には will be absent from school from 日にち to 日にち due to a family event.に替えてメール連絡しましょう。
「歯医者に行くので、遅刻します」の場合だと
Dear Mr. (Ms. Mrs.など)先生の名前,
My daughter(son) 子供の名前 has an appointment with the dentist, so she (he) ‘ll be late for school.
Best,
自分の名前
「歯医者に行くので、〇時に早退します」の場合だと
Dear Mr. (Ms. Mrs.など)先生の名前,
My daughter(son) 子供の名前 has an appointment with the dentist, so she (he) leaves early today. I’ll pick her(him) up at 〇am(pm).
Best,
自分の名前
書類
事前の電話やメール連絡によって、遅刻、欠席、早退を伝えることができますが、事後にも書類などを提出しなければいけない場合が、多いです。
例えば、病院に行くために学校を欠席、早退、遅刻した場合、Excuse Noteというものを病院で書いてもらい、それを提出することで、欠席などの理由を証明することができるのです。これは、病院の受付に伝えれば無料で書いてくれるでしょう。
また、病院に行かなかったけれど、熱が出ていた、などという場合には、親が自分でAbsent Noteを書いて提出します。
子供の氏名、欠席した日、学年、クラス担任名、欠席理由を書いて、親のサインを付けます。手書きでもOKです。
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